Dans le monde professionnel, l’organisation est une clé de réussite. Pour cela, toute entreprise doit disposer d’un outil efficace afin de mieux se gérer. C’est là que l’organigramme entre en jeu. Il s’agit en effet d’une représentation graphique qui permet de comprendre la structure et les liens hiérarchiques d’une société. Mais à quoi sert exactement un organigramme en entreprise ? Cet article répond à cette question en examinant les différents types d’organigrammes existants, leur utilité et leur rôle.
Définition d’un organigramme
L’organigramme est un outil de gestion très pratique pour les entreprises. Il s’agit de la représentation schématique d’une société qui indique les postes, les employés qui y travaillent et leur place dans la hiérarchie. Il est utilisé pour illustrer les relations entre les différentes fonctions et les responsabilités au sein d’une organisation. Il permet également de déterminer les liens existants entre les différents services et les tâches qui sont associées au cours du travail. Les organigrammes peuvent prendre plusieurs formes. Mais ils sont généralement représentés sur le modèle de diagrammes à blocs, de diagrammes de flux ou de diagrammes de cercle, selon les besoins de l’utilisateur. Ils sont utilisés dans les entreprises pour aider à clarifier les responsabilités, à communiquer les structures organisationnelles et à améliorer la gestion et la coordination des activités.
Différents types d’organigrammes
Il existe différents organigrammes que l’on peut utiliser dans une société. Le type de système à utiliser dépend de la structure de l’entreprise et de l’objectif recherché. Les deux formes d’organigrammes les plus couramment utilisés sont :
Les organigrammes hiérarchiques
Un organigramme hiérarchique représente la structure de l’entreprise sous forme de pyramide. Il est souvent utilisé pour montrer les niveaux de subordination dans un service et pour constituer les chaînes de commandement. Chaque étape est représentée par un bloc, avec une ligne les reliant les unes aux autres. Aussi, ce type de système présente la structure organisationnelle d’une société en utilisant des boîtes. L’objectif principal d’un organigramme hiérarchique est donc de présenter de manière précise la structure d’une organisation en suivant la ligne de la hiérarchie. Cela permet de contrôler comment les responsabilités sont réparties entre les différents niveaux dans le service.
Les organigrammes fonctionnels
Un organigramme fonctionnel permet de constituer la structure de l’entreprise selon les fonctions ou les domaines d’activités. Il met l’accent sur les différents postes de l’organisation et les services qui y sont associés. Il est également utile pour montrer comment les fonctions d’une société sont interconnectées pendant le travail. Il existe par ailleurs d’autres types d’organigrammes comme les fiches pratiques ou les arbres de lecture de gauche à droite. Chacune de ces formes est destinée à une utilisation spécifique.
Utilité et rôle des organigrammes en entreprise
L’organigramme est un outil très utile pour les entreprises, car il permet de représenter de manière claire et concise la structure organisationnelle de la société. Il peut être utilisé pour la gestion des ressources humaines et matérielles. En effet, cet outil permet de visualiser les différentes relations entre les services de l’entreprise et de déterminer les tâches qui sont associées à chacun d’eux. Il sert également à déterminer les postes vacants et les employés pour qui il faudrait changer de place et transférer dans d’autres secteurs.
En outre, les organigrammes sont utiles pour identifier les dysfonctionnements de l’organisation. Ils aident à voir où les problèmes sont localisés et déterminent les solutions possibles.